关于连云港金奥教育
连云港金奥教育成立于1983年，是一家专注于K12校外培训的正规教育机构。现辖十个校区，全职教职员工260余人，总教学面积10000平方米，是苏北鲁南地区规模大、历史长、师资雄厚、质量好、信誉良好的综合性教育集团。
学校自创建至今，先后被各级主管单位授予 “诚信承诺单位”、“优秀民办学校”、“4A级社会组织”、“连云港市知名品牌”、“连云港市示范性社会组织”、“江苏省教育百强单位”等荣誉称号。
校管家系统的采购、落地经历
教务主管 张萍
我们和校管家是2019年春季正式合作的。在这之前的一段时间里，我们也用过另一家系统。由于它的设置没有考虑到家长、学校的实际情况，非常僵化，给双方带来了不好的使用体验。
比如当学员因为优惠活动报了2期课程时，上完一期后，我们必须先给该学员退学，才能正常录入下一期的课程。这增加了老师们的工作量。更令人头疼的是，操作退学步骤时，该系统还会自动给家长端发送一条退学提醒，这让家长产生了误会，纷纷打电话来询问，我们得一个个解释，工作量进一步加大了。而且，我们每给学员操作一个步骤，家长端都会自动收到提醒，这些无关紧要的通知，让家长觉得很反感。
因此，考虑再三，我们决定换一家更为智能的系统。在对比了4、5家系统后，我们决定使用校管家。因为它各版块的功能设置都很精细，能，适配学校的所有需求。
在这里，也要提醒一下大家，选择一个好系统只是开始，如何让系统更好地落地，才是学校的重中之重
使用前期，团队中也有一些“抵触”的声音。因为对于员工来说，得重新适应新系统，需要付出一定的时间成本。所以一开始，我们没有很强硬地在学校推行该系统。后来，校长意识到，信息化建设是一把手工程。于是他把所有人召集在一起，开了动员大会，并在会上很严肃地表示：必须要全员学好、用好校管家。接下来，学校举行了为期3天的封闭式学习，同时进行考核，做到人人过关。后续，学校也对校管家的使用做了规范性要求。采取种种强制措施后，员工们渐渐养成了习惯，也越来越体会到校管家给大伙带来的便利性。
工作效率飞速提升
教务主管 张萍
1、学生信息高效查询
举个例子，大部分的中、高考状元都在金奥就读过。每年公布名单时，我们都需要查找大量的纸质资料以求证。可以这么说，整个过程如同大海捞针，因为所有校区的老师，都要把手头上近几年的资料翻一遍，这十分浪费时间和人力成本。
而现在，我们只需将名字输入到校管家里，就能在1秒钟之内见分晓。而且，学员的信息也展现得十分全面。状元们报名了什么课程、就读了什么班级、带班老师是谁……全都一目了然。
我们会把这些资料包装后，再宣传出去，以吸引更多的学员报名。这样的火速行动抢占了先机，给了家长“金奥更专业”的印象。
2、便利的优惠券功能
没有使用校管家之前，我们使用的是纸质券，这十分不方便：
1)需要支付纸张、印刷成本;
2)家长容易弄丢，前来报名时，我们还需要翻找领取记录、核对券码，这大大消耗时间和人力成本;
3)易发生优惠券纠纷。这也是学校最不愿意看到的情况。比如家长前来报名时，因忘记之前领取过优惠券，从而用原价报的名。过了一段时间后，他猛然想起此事，于是，拿着券来到学校，而此时已过了优惠期限，双方因此产生不愉快。
使用校管家的优惠券功能后，我们无需再印刷纸质券，而是以电子券的方式，定向、批量地发送到学员账户里。
首先，这省去了纸张、印刷成本，家长也无需花费心思保存;
其次，学员报名时，该券会在系统里自动弹出，双方再也不会因此发生纠纷了。
第三，定向发送的形式，可追溯、可查询，方便学校统计优惠券带来的成交效果，从而不断调整、优化每一场活动。
3、提高管理效率
教研主任 刘媛
金奥对于教学老师会考核课后总结发送及学生作业提交情况。之前没用校管家时，我们主要通过微信群来进行家校互通，这在考核时会十分麻烦。我手下要管理5、60名老师，而每名老师至少拥有6个微信群。所以每周，我要去群里检查大家的完成情况，并做报告。这有2个弊端：一是浪费时间。每周，我至少要花1小时放在抽查上，还要花费大量时间做报告;二是因微信群数量太大，我只能做抽检，这导致监管不到位、管中规豹、且结果无法量化。
用上校管家后，我们规定老师上完课要用师生信的评价、作业功能来发送相关信息。员工操作完后，系统会自动给管理者反馈数据，我再也不用挨个去微信群里检查了，只需看后台的数据报表，就能迅速掌握大家的完成度和质量度。这让管理者好似拥有了一双“鹰眼”，并升上半空，能敏锐地捕捉到地面每个细节，极大地解放了管理者。
家校之间的粘合剂
师生信除了能提高管理效率外，更是家校之间的粘合剂。
比如，学员报名后，家长马上可以在手机端看到所有课表;遇到放假，或者上课前，，师生信都会发送通知;上课点名后，师生信会自动给家长发送孩子签到信息;若缺勤，家长也会收到通知。这让家长大为放心，提升了对学校的信任度，也在一定程度上保证了出勤率，稳定了学校的课消收入。
由于学员在报名时还会录入出生日期，我们在后台进行设置后，每到学员生日，系统会自动推送祝福语。
这些小小的举动，如同一股股暖流汇入家长的心里，为后续学校的口碑传播起到了正面推动作用。
