李佳刚被提拔成项目经理。他是技术部的骨干人员,工作能力很强,已经干了快五年了。公司规模中等,属于比较传统的制造型公司。
随着公司升级转型,项目越来越多,难度也增加了。原来那种按部就班的订单式生产被更加灵活、个性化的客户需求所取代,不但技术难度提高了,完成一个项目所涉及的部门、协作单位也增多了。
李佳由于出色的工作表现,因此成为项目经理,头几个项目的规模都不太大,他凭借自己多年积累的现场经验,带领团队完成得还比较顺利。有了成功的经验,李佳的底气更足了。
前不久,李佳接手一个大项目,项目成员20人,还需要另一家工作协作完成,李佳使用甘特图来管控项目,在甘特图中对项目进行分解,并将任务分配给了项目成员,查看每个项目成员的任务完成情况,实时跟踪项目进度。
但是他最近因为一件事头疼。
让李佳最头疼的不是技术的复杂性,而是团队里有一个爱抱怨的员工,在他眼里面,似乎就没有能够让人觉得满意的事,没有让他觉得满意的人,莫名的抱怨也让项目中的其他人情绪低落。
李佳一时不知道怎么办……
抱怨是人不满情绪的表达。
每个人都会抱怨,也都向别人表达过自己的不满。无论是工作中的还是生活中的,无论是对人还是对事,我们都有自己的观点。
但是如果无原则地发牢骚,见什么都抱怨,超出了正常的“度”,这种抱怨就会影响他人情绪,所以,项目经理要特别有意识地控制这种负能量的蔓延。
针对无原则的抱怨,最有效的办法就是用规则说话。这些规则要得到项目成员的认可,也就意味着所有人都要遵守,这在一定程度上能够有效消除那些无谓抱怨的产生。
当然,对于团队成员的抱怨也不能一概而论,项目经理不允许团队中有抱怨的声音显然是不合理的,也是做不到的。针对不同类型的抱怨,项目经理要采取不同的办法区别对待。
比如,团队成员对自己的薪酬不满,嫌自己挣钱少。听到这样的抱怨,项目经理应该如何回应呢?
这种针对薪酬的抱怨,这是一种情绪的发泄。这种抱怨很容易在更多的人群中蔓延。
如果对方是工作时间不长的新员工,可能是因为对相关政策、制度了解得不透彻,如果能从项目经理这里得到明确的解释,是一种解决问题的方法。
如果对方是老员工的话,这种对公司制度的解释都是多余的。对这样的抱怨,项目经理自己没有能力做出改变,就要及时终止,不要让这种负面情绪影响团队中的其他人。
1、抱怨不可避免,那种以发泄为目的、无原则的抱怨不利于项目团队的正常工作。可以通过制定规范的流程、制度来消除抱怨的理由。
2、超出项目经理权限的抱怨,如对薪酬的不满,项目经理应该及时终止,避免影响团队的正常士气。
3、关于具体问题的抱怨,项目经理应该认真对待,及时解决。
4、涉及部门、人员之间配合的抱怨,项目经理要当作潜在的冲突对待,在充分了解情况的前提下将冲突合理消除。