小新说
为推动国有企业改革深化提升行动走深走实,聚焦改革重点难点,梳理鲜活经验和有益探索,国资小新以视频为载体,推出“他山之石”国企改革深化提升行动微案例集系列报道,供广大国有企业有针对性地学习借鉴和复制推广。
建立科学、理性、高效的子企业董事会制度是一项系统工程。如何实现对子企业董事会的科学精准指导监督?如何让董事会运行制度流程更加完善?国有企业在建设运行董事会时需要深入思考上述问题。今天与您分享第十四期案例《中国三峡集团数智化实践让子企业董事会运行“聪明起来”》,看中国三峡集团如何打破常规,建立更加高效、智能的子企业董事会。
子企业董事会建设对于国有企业而言,
是一项重要且关键的系统工程。
中国三峡集团
通过打造智能化董事会运行管理与评价系统
(以下简称智能平台),
实现了子企业董事会履职信息透明化、
运行规范化和考核科学化,
建立出一套科学、理性、高效的
子企业董事会制度,
让其运行变得“聪明起来”。
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日常运行更“聪明”
智能平台在手,
高效办公我有!
这一平台能让董事会管理运行更加智慧,
法宝有四:
一是业务模块清晰。
智能平台内设会议管理、调研管理、专项报告、
信息沟通、董事管理等九大业务模块,
业务流程清晰可查、落实到点,
确保董事会运作程序不偏、环节不缺,
实现董事会业务全场景上线。
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功能概览
二是运行标准明确。
智能平台解构相关政策法规要求、
子企业《董事会建设与运行指南》
《专职董事履职指南》等制度文件的全部控制要素,
将其统一内嵌至智能平台,
使规范运行成为躲不开、绕不过的“硬杠杠”。
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三是会议筹备高效。
智能平台内嵌董事会会议标准文本,
只需填入关键数据,即可自动生成
会议请示、会议通知、授权委托书等文书表单,
实现履职文档模块化标准化,
为决策和执行等信息的采集分析奠定基础。
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四是数据可视可查。
智能平台附带人工智能技术,
不仅能够让董事审核议案自动推送支撑信息,
也可依托平台的智能分析功能,
对外派董事开展个性化
政策指导、信息沟通和业务培训。
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监督指导更“聪明”
落实全流程,一个不落下。
这是实现对子企业董事会
科学指导、严格监督的重要宗旨。
智能平台设有董事会规范运行十大KPI指标,
内置企业信息、政策法规、会议调研、
专题报告、信息沟通、评价管理等专业化模块,
通过定制化模型算法和智能统计分析,
实时抓取子企业董事会基本信息、制度规范、
会议组织、调研信息、专职外部董事履职等数据。
基于子企业董事会建设运行的各项数据,
智能平台还能自动生成五型评价图,
实现及时督导、及时警示、及时纠偏,
让董事工作时有依可循、有法可遵。
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不仅如此,
智能平台还设有集团公司
远程列席董事会相关会议评价端口,
实现从会议筹备、议题审核、会议召开
到会后反馈评价的全流程跟踪指导,
有效助力集团公司对子企业
董事会运行的监督管理。
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考核评价更“聪明”
针对以往董事会运行管理与评价中出现的问题,
中国三峡集团创新性地运用
人工智能、大数据和知识图谱等信息化手段,
实现对董事会规范运行和董事有效履职的
智能化、科学化评价,
为复杂繁重的考核工作带来极大地便利。
线上测评,高效程度+++。
智能平台可将企业内部测评和出资人评价环节
自动生成董事会和外部董事评价测评票,
发送到出资人及企业移动端,
实现测评线上化。
平台还内设列席会议评价指标表,
集团总部派员远程列席会议时
可全程使用本系统完成在线评价。
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智能评分,有效程度+++。
智能平台围绕80余项评价指标,
通过抓取比对履职数据
开展智能评价、形成评价结果。
子企业及外部董事可以随时在线查询扣分原因,
实现以客观智能评价促进履职全面提升。
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外部董事履职情况系统展示页
一键统计,时效程度+++。
智能平台按照已设定好的权重占比,
一键汇总整理各环节评分结果,
自动整理计算得分,
及时形成评价结果汇总表,
快速生成评价报告,
极大节省了评价工作的时间。
通过引入该智能平台,
中国三峡集团总结了三条经验:
一是以技术手段打通母子公司之间的信息壁垒,董事会运行信息实时可查可追溯,让监管资源更集约、授权更放心、行权更有章法;
二是利用系统内置的标准化流程能有效缩小不同子企业董事会之间能力差距,基于人工智能分析形成的有关董事会运行和外部董事履职建议可信度高、针对性强;
三是未来如能引入外部环境变量,在综合研判内外部信息的基础上,为子企业董事会科学、理性、高效决策提供人工智能辅助支撑,智能平台的功能作用将进一步发挥。
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责任编辑丨陈宇
校对|龙旭
执行主编丨刘海草 张灏然
内容来源|中国三峡集团