本节课，我们主要来讲解数据透视表的功能。数据透视表是计算、汇总和分析数据的强大工具，可帮助我们了解数据中的对比情况、模式和趋势。

一.在 Excel for Windows 中创建数据透视表：

1.选择要据其创建数据透视表的单元格。数据应按具有单个标题行的列进行组织。

2.选择“插入”>“数据透视表”。

3.这会基于现有表或区域创建数据透视表。

选择“ 将此数据添加到数据模型”会将用于此数据透视表的表或区域添加到工作簿的数据模型中。

4.选择要放置数据透视表的位置。选择“ 新建工作表”，将数据透视表置于新工作表或“现有工作表”中，然后选择新数据透视表的显示位置。

5.选择“确定”。

二.来自其他源的数据透视表：

1.通过单击按钮上的向下箭头，可以从数据透视表的其他可能源中进行选择。除了使用现有表或区域外，还可以选择其他三个源来填充数据透视表。

根据组织的 IT 设置，你可能会在列表中看到组织的名称。例如，“从 Power BI (Microsoft) ”。

2.从外部数据源获取

3.从数据模型获取

如果工作簿包含 数据模型，并且希望从多个表创建数据透视表、使用自定义度量值增强数据透视表，或者正在使用非常大的数据集，使用此选项。

4.从 Power BI 获取

如果组织使用 Power BI，并且想要发现并连接到有权访问的云数据集，使用此选项。

三.构建数据透视表

1.若要向数据透视表中添加字段，在“数据透视表字段”窗格中选中字段名称复选框。所选字段将添加到其默认区域：将非数值字段添加到行，日期和时间层次结构将添加到列，并将数字字段添加到值。

2.若要将字段从一个区域移到另一个区域，将该字段拖到目标区域。

四.刷新数据透视表

    如果向数据透视表数据源添加新数据，在该数据源基础上构建的所有数据透视表都需要刷新。 若要仅刷新一个数据透视表，可以右键单击数据透视表范围中的任何位置，然后选择“ 刷新”。 如果有多个数据透视表，请先选择任何数据透视表中的任意单元格，然后在功能区上转到“ 数据透视表分析 ”> 选择“ 刷新 ”按钮下的箭头，然后选择“ 全部刷新”。

五.处理数据透视表值

1.默认情况下，放置在“ 值 ”区域中的数据透视表字段显示为 SUM。如果 Excel 将数据解释为文本，则数据将显示为 COUNT。这就是为何需要确保不混合使用值字段的数据类型。可以更改默认计算，方法是先选择字段名称右侧的箭头，然后选择“ 值字段设置” 选项。

2.更改“汇总值依据”部分的计算。更改计算方法时，Excel 会自动将其追加到 “自定义名称 ”部分，如“FieldName 的总和”，但你可以对其进行更改。如果选择“ 数字格式”，则可以更改整个字段的数字格式。

    由于更改 “汇总值依据 ”部分中的计算会更改数据透视表字段名称，因此最好不要重命名数据透视表字段，直到设置完数据透视表。一个技巧是使用 “查找 & 替换 ” (Ctrl+H) >查找 >“总和”的内容，然后将 “替换为 ”> 留空以一次性替换所有内容，而不是手动重排。

3.值显示方式。可将其显示为字段的百分比，而不是使用计算进行数据汇总。下例中，更改了家庭开支金额，使其显示为“总计 %”，而不是值的总和。

    打开“ 值字段设置 ”对话框后，可以从“ 显示值” 选项卡进行选择。将值同时显示为计算和百分比。只需将项目拖动到 “值” 部分两次，然后为每个选项设置 “汇总值” 和“ 显示值” 选项。

Tips：数据格式提示和技巧：

1.使用干净的表格数据以获得最佳结果。

2.按列而不是行组织数据。

3.确保所有列都有标题，每列都有一行唯一的非空白标签。避免使用双行标题或合并单元格。

4.将数据格式化为 Excel 表格 (选择数据中的任何位置，然后从功能区) 中选择“插入 > 表格 ”。

5.如果有复杂或嵌套的数据，请使用Power Query来转换它 (例如，以取消数据) 以便将其组织成具有单个标题行的列。